Integritetspolicy för anmälningsformulär – Sveriges Frivilligcentraler
Senast uppdaterad: 2025-02-10
Sveriges Frivilligcentraler värnar om din verksamhets integritet och eftersträvar en hög nivå av dataskydd. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar de personuppgifter som lämnas när en frivilligcentral fyller i anmälningsformuläret för att bli medlem hos oss.
1. Vilka uppgifter samlar vi in?
När en frivilligcentral fyller i anmälningsformuläret samlar vi in följande uppgifter:
- Verksamhetens namn
- Verksamhetstyp (kommunal, föreningsdriven eller övrigt)
- Kontaktpersonens namn
- Kontaktpersonens telefonnummer
- Kontaktpersonens e-postadress
- Verksamhetens adress
- Faktureringsadress (om annan än ovanstående)
- Eventuellt meddelande som frivilligcentralen frivilligt lämnar i formuläret
2. Hur använder vi uppgifterna?
Vi behandlar de insamlade uppgifterna för följande ändamål:
- För att hantera medlemsansökan och administrera medlemskapet
- För att kontakta verksamheten med relevant information och uppdateringar
- För att skicka nyhetsbrev och annan kommunikation relaterad till vår verksamhet (om samtycke har givits)
- För fakturering och ekonomisk administration vid behov
3. Laglig grund för behandling
Vi behandlar personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder:
- Samtycke – när verksamheten aktivt registrerar sig och lämnar sina uppgifter i formuläret
- Avtal – för att fullgöra vårt åtagande att hantera medlemskapet
- Berättigat intresse – för att informera medlemmar om vår verksamhet och möjligheter till engagemang
4. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar uppgifterna så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs ovan. Om en verksamhet avslutar sitt medlemskap raderar vi uppgifterna inom 12 månader, om det inte finns lagliga krav på längre lagringstid.
5. Delning av personuppgifter
Vi delar inte personuppgifterna med tredje part utan uttryckligt samtycke, förutom när det krävs enligt lag eller när vi anlitar betrodda tjänsteleverantörer för att hantera vår medlemsadministration.
6. Rättigheter för verksamhetens kontaktperson
Kontaktpersonen har rätt att:
- Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar
- Rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter
- Begära radering av uppgifter
- Begränsa behandlingen av uppgifter
- Invända mot behandlingen av uppgifter
- Återkalla sitt samtycke när som helst
För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på [kontaktuppgifter].
7. Säkerhet för uppgifterna
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de insamlade uppgifterna mot obehörig åtkomst, förlust eller otillåten behandling.
8. Ändringar i denna policy
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats.
9. Kontaktinformation
Om ni har frågor om vår integritetspolicy eller hur vi hanterar era uppgifter, vänligen kontakta oss på:
Sveriges Frivilligcentraler
sverigesfrivilligcentraler@gmail.com